Trabajar como Asistente Virtual es una de las opciones más sencillas para trabajar desde casa. Las funciones que puede ocupar un asistente virtual son muy amplias.  Su función principal es como una secretari@/administrativ@.

Qué tareas puede realizar un Asistente Virtual

Las tareas que pueden realizar los asistentes virtuales son las siguientes:
  • Llamadas telefónicas.
  • Gestión de correo electrónico.
  • Búsquedas en internet.
  • Entrada de datos.
  • Programación de citas para planificación y programación de reuniones, conferencias y viajes.
  • Edición de artículos.
  • Gestión de proyectos.
  • Contabilidad.
  • Traducción
  • Creación y seguimiento de campañas de email marketing.
  • Gestión de redes sociales.
  • Servicio de atención al cliente.
  • Etc
No quiere decir que tengas que saber hacer todas estas funciones para trabajar como asistente virtual, sino que pueden ser funciones que pueden realizar.

¿Por qué es importante una buena propuesta de trabajo?

Debemos tomar en consideración que la persona o empresa a la cual le estamos ofreciendo nuestros servicios tiene que hacer una inversión económica por lo cual espera tener un beneficio igual o mayor a su inversión. Es por ello que mientras más clara y entendible sea la propuesta, más oportunidad hay de cerrar el negocio. Debes encontrar la manera de presentar una solución de una manera fácil y práctica de entender y que le garantice a la empresa un retorno satisfactorio. Así tendrás mayor posibilidad de lograr un contrato.

Que debe contener una propuesta

Comencemos a hablar de manera más concreta de lo que debe contener una buena propuesta de trabajo como asistente virtual. La composición básica de una buena propuesta deber la siguiente: Introducción + Problema + Solución + Valor = $$$$ Entremos en detalles:  
  • Saludo: Aquí no se trata solo de presentarte,  sino más bien llamar la atención del lector y conectar a un nivel más personal. Debes hacerlo de manera de generar la mejor impresión posible.
 
  • descripción de tus habilidades (porque eres el o la indicada): En este punto tienes que hablar de una manera inteligente acerca de tus cualidades y habilidades, razones por la cual eres la persona indicada para realizar este trabajo. Puedes nombrar los estudios realizados y la experiencia adquirida.
 
  • Tiempo indicado (porque ahora): Resalta las posibles fallas que está teniendo la empresa y lo importante que es tomar medidas al respecto lo antes posible.
 
  • Sugerencias o propuestas para mejorar el rendimiento de la empresa: Esta es uno de los puntos de mayor interés para el posible cliente, puesto que aquí deberás decir las soluciones que tu brindas a las dificultades que presenta la empresa y el cliente evaluará si realmente vale la pena contratar tus servicios.
 
  • Honorarios o valor de tus servicios:  asegúrate de poner la cantidad de dinero que demandas después de explicar todo lo demás. Idealmente al final de la propuesta de trabajo. Pinta las cosas de forma que se entienda que más que un costo el proyecto es una inversión y que serás un activo en la empresa.

Cómo puedo hacer la presentación de la propuesta

Existen softwares como Proposify o BidSketch que pueden ayudarte a crear gráficos de forma fácil y sencilla y muy atractivas. Ten muy presente que la primera mitad de la propuesta tiene el objetivo de incentivar a las personas a trabajar contigo. La segunda tiene el objetivo de que la acepten. Espero que este corto artículo les sea de ayuda. Si tienes alguna pregunta, déjamela saber en los comentarios.